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Modalités d’inscription et de réservation

Agence officielle du congrès
DMC Transat
a / s Nadine CHAMBERLAND - CIRIEC 2000
300 Léo-Pariseau, suite 2410
C.P. 2130, succ. Place du Parc Téléphone : (514) 288-6464
Montréal, (Québec), Canada Télécopie : (514) 987-6311
H2W 2P6 Courriel : ciriec2000@transat.com

Remplir et envoyer à DMC Transat le formulaire d’inscription inclus dans ce programme.

Dans le hall de la salle du congrès, DMC Transat offrira des renseignements pratiques et touristiques.

INSCRIPTIONS

Frais d’inscription (en dollars canadiens)

  Congressiste  Accompagnant
Jusqu’au 15 mars 2000 650 $  325 $
Après le 15 mars 2000  700 $    350 $

         

 

Date limite d’inscription : 11 mai 2000.

Inclus dans les frais d’inscription des congressistes
– la cocarde (le badge) requise pour toutes les activités
– la pochette de documentation et les textes des exposés (remis pendant le congrès)
– le programme scientifique avec interprétation simultanée dans les trois langues officielles du CIRIEC (allemand, anglais, français) et en espagnol
- les activités du programme social pour les congressistes : visite guidée : "Découverte de Montréal ", cocktail de bienvenue (à confirmer), réception.

Inclus dans les frais d’inscription des accompagnants
– la cocarde (le badge) requise pour toutes les activités
– la pochette de documentation
- les six activités du programme pour les personnes accompagnantes.

CONFIRMATION

DMC Transat enverra une confirmation et un reçu du montant payé pour toutes les inscriptions reçues avant le 11 mai 2000.

MODES DE PAIEMENT

– Par carte de crédit (American Express, Mastercard ou Visa).

– Par virement bancaire à l’adresse suivante : Banque Nationale du Canada, 2 Complexe Desjardins, C.P. 246, Montréal, Québec, Canada H5B 1B4; code bancaire BNDCCAMMINT, succursale //CC000610961, compte 0013022. Veuillez indiquer la mention "CIRIEC 2000" ainsi que le nom du congressiste et de la ou des personne(s) accompagnante(s) et joindre une copie du virement au formulaire d’inscription. Des frais bancaires de 20 $CAN doivent être ajoutés au montant total.

 

ANNULATIONS

Frais d’annulation en fonction de la date de réception de l’avis, par écrit, à DMC Transat

– Jusqu’au 15 mars 2000 :

25 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

– Du 16 mars au 11 mai 2000 :

50 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

– À partir du 12 mai 2000 : 

100 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

 Aucune réduction n’a été prévue en cas de participation partielle au programme.

DESCRIPTIONS DES HÔTELS

Marriott Château Champlain (*****) : Situé à la Place du Canada, au coeur du centre-ville, dans le district commercial, l’hôtel est relié au système de métro (descendre à la station Place-des-Arts pour le congrès). On y retrouve 612 chambres spacieuses offrant une vue sur la montagne, le centre-ville ou le fleuve. Certaines chambres sont accessibles aux personnes handicapées. Durant votre séjour, vous pourrez vous détendre au bar, prendre un bon repas à la salle à manger principale ou effectuer votre séance quotidienne d’entraînement au club de santé. Petit déjeuner à partir de 8 $.

Hôtel Wyndham (****) : Le congrès se tiendra dans le Grand Salon de cet hôtel situé au centre-ville de Montréal, intégré au centre commercial du Complexe Desjardins et offrant un accès direct à la ville souterraine et au métro (station Place-des-Arts). L’hôtel comprend 600 chambres spacieuses dont certaines sont accessibles aux personnes handicapées. Vous y retrouverez également un restaurant, un bar, une salle d’exercices, un service de boîte vocale ainsi que des prises pour télécopieur et modem dans les chambres. Petit déjeuner à partir de 8 $.

Holiday Inn Select (****) : Situé en bordure du Vieux-Montréal et du quartier chinois, le Holiday Inn Select se trouve à quelques minutes de marche du Complexe Desjardins. 235 chambres et suites de luxe offrent les services suivants : appels locaux sans frais, deux téléphones et prise pour modem, système personnalisé de messagerie vocale, journaux, cafetière, séchoir à cheveux, table et fer à repasser. On trouve également un spa dans un environnement moderne et luxueux. Petit déjeuner à partir de 8 $.

Travelodge (***) : Situé au centre-ville, à proximité du Complexe Desjardins, l’hôtel offre 242 chambres climatisées comprenant téléphone avec messagerie vocale, télévision couleur câblée, café et thé gratuits. Vous y trouverez des étages non-fumeurs, un restaurant ainsi qu’un bistro bar avec écran géant. Petit déjeuner à partir de 6 $.

Hôtels Chambre simple  Chambre double
Marriott Château Champlain (*****) 233 $ 233 $
Hôtel Wyndham (****)  196 $  196 $
Holiday Inn Select (****)  196 $ 196 $
Travelodge (***) 138 $   138 $

RÉSERVATION

Veuillez indiquer votre choix d’hôtel sur le formulaire d’inscription (p. 25). Les chambres seront allouées sur la base "premier arrivé, premier servi".

CONDITIONS

– Tous les prix sont par chambre, par nuit, en dollars canadiens et incluent la taxe d’hébergement de Montréal, la taxe fédérale de 7 % et la taxe provinciale de 7,5 %.
– La date limite pour les réservations d’hôtel est le 11 mai 2000. Toute demande reçue après cette date sera soumise à la disponibilité et au tarif en vigueur au moment de la réservation.
– Les participants ne résidant pas au Canada ont droit au remboursement des taxes fédérale et provinciale payées sur l’hébergement. Un formulaire sera inclus dans la pochette de documentation remise à l’accueil.
– Le montant complet de l’hébergement est requis avec le paiement des frais d’inscription.
– Les chambres sont garanties pour une arrivée jusqu’à 18 h. Toute arrivée tardive devra être mentionnée par écrit à DMC Transat, faute de quoi l’hôtelier sera autorisé à disposer de la chambre.
– Toute nuit supplémentaire devra être payée directement à l’hôtelier, selon la disponibilité et les tarifs en vigueur.

ANNULATIONS

Frais d’annulation en fonction de la date de réception de l’avis, par écrit, à DMC Transat

– Jusqu’au 15 mars 2000 : 

25 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

– Du 16 mars au 11 mai 2000 : 

 50 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

– À partir du 12 mai 2000 :

100 % du montant total couvrant les frais d’inscriptions et d’hébergement.

 

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